Calendrier publicitaire personnalisé : pourquoi le réaliser et comment le choisir ?

Nombreuses sont les entreprises qui sont à la recherche de méthodes pratiques pour optimiser leur stratégie marketing, surtout dans l'optique de se rapprocher de leur clientèle. Parmi les solutions envisageables, il y a l’agenda publicitaire. En effet, le calendrier publicitaire personnalisé est un outil marketing efficace pour promouvoir votre entreprise tout au long de l’année. Mais comment faire le bon choix ? C’est une question délicate, car tout le monde ne sait pas toujours faire les bons choix. Cet article vous guidera dans la création et le choix de votre calendrier publicitaire, en prenant en compte les aspects essentiels tels que le design, le format et l’objectif de votre campagne publicitaire.

Promouvoir des liens solides entre entreprise et clientèle

Les échanges entre entreprises, fournisseurs et clients ont été grandement facilités avec la généralisation d’internet. Cependant, malgré l’importance d’internet en tant qu’outil incontournable et efficace, l’interaction humaine entre client et entreprise n’a heureusement pas été altérée. Ainsi, tout comme les repas d’affaires, les cadeaux offerts par les fournisseurs, tels que les calendriers ou l’Agenda publicitaire, demeurent une tradition agréable et appréciée qui contribue à fidéliser les clients de votre entreprise. En effet, offrir un présent est avant tout un geste de générosité envers vos proches.

Marquez votre présence auprès de votre public pendant toute une année

De plus, en optant pour un support de communication personnalisé tel qu’un calendrier publicitaire, vous garantissez l’établissement d’une relation de qualité entre votre entreprise et votre clientèle. Que vous représentiez une jeune entreprise innovante ou un grand groupe, offrir un calendrier publicitaire pour 2021 à vos clients vous permet de marquer votre présence pendant 365 jours dans leurs locaux. En mettant en avant votre logo, le calendrier rappelle discrètement votre disponibilité et vous permet de vous intégrer dans le quotidien de vos prospects.

Choisir le bon calendrier personnalisable

Chaque année, c'est pareil, les mois passent vite, et on se rend compte qu’il faut vite se concentrer sur la réalisation du calendrier personnalisé ! Personnalisable et parfois publicitaire, il est possible d’en faire un outil visuel et attractif. Mais beaucoup de choix se présentent à nous. Alors, lequel choisir ? Quel usage peut-on en avoir ? Et comment s’y prendre ?

La question du modèle

Le modèle de calendrier est l’une des premières choses à laquelle il faut nécessairement penser pour en choisir un.

Le calendrier flexible

Le modèle le plus économique, le calendrier flexible peut être imprimé en une seule face ou recto verso. Il vous permettra d’écrire dessus et de le suspendre au mur. Son inconvénient réside dans sa fragilité comparée à d’autres modèles.

Le calendrier solide

Un modèle robuste, le calendrier solide est très apprécié en milieu professionnel. Disponible en 4 tailles différentes, il peut être utilisé comme sous-main ou simplement suspendu au mur. Le format le plus petit permet également de le glisser dans un sac ou une mallette si besoin. Fabriqué en carton contrecollé, le calendrier solide promet une grande durabilité.

Le calendrier de bureau

Ce modèle ne se fixe pas au mur, mais se place sur le bureau. Il présente deux avantages : il est pratique, car une page équivaut à un mois, offrant ainsi plus d’espace pour noter des événements importants. Il est également ludique, puisque chaque mois peut avoir une illustration différente. Son inconvénient réside dans l’espace qu’il occupe sur le bureau, ce qui peut être gênant si vous avez souvent des dossiers à portée de main. Mais vous pouvez choisir parmi 6 tailles différentes !

Le calendrier mural

Le calendrier mural possède les mêmes avantages que le calendrier de bureau, mais sans l’inconvénient puisqu’il peut être accroché au mur. L’inconvénient sera pour ceux dont le bureau n’est pas contre un mur... cela sera moins pratique pour eux. Comme astuce, ajoutez des photos d’entreprise ou d’événements passés pour rappeler de bons souvenirs à vos collaborateurs ! Ce modèle est disponible en 2 formats différents.

Le calendrier de poche

Moins populaire que les autres modèles, le calendrier de poche est pourtant très pratique pour les personnes distraites. Il existe en deux formats : simple ou dépliant. Le calendrier de poche est de la taille d’une carte de visite et peut donc être facilement glissé dans un portefeuille. Il est peu encombrant et vous accompagne partout où vous allez. Vous pouvez l’offrir comme carte de visite en ajoutant vos coordonnées et le nom de votre entreprise dessus. Vous pourrez ainsi vous démarquer de vos concurrents vis-à-vis de vos clients et fournisseurs !

L’usage du calendrier personnalisable

Vous vous demandez peut-être l’utilité d’un calendrier dans le cadre d’une publicité. En effet, il y en a plusieurs. Voici quelques-unes citées ci-dessous.

Adapté au milieu du travail

L’avantage principal est indéniablement lié au domaine professionnel. Le calendrier personnalisable vous permet de garder en permanence à l’esprit les événements importants, ainsi que les périodes de vacances et de congés pour vous ou vos employés. Il vous permet également de respecter les délais importants. Imprimé en grand format, il offre les mêmes informations à tous les employés d’un même bureau. C’est pourquoi, dans le cadre professionnel, il est toujours recommandé de fournir à chaque employé un calendrier personnel, ainsi qu’un calendrier commun pour le bureau ou l’espace de travail partagé. Cette option favorisera la communication au sein de votre équipe.

Idéal pour les cadeaux

Le calendrier annuel personnalisé est un bon produit à offrir dans le contexte professionnel. Chaque début d’année, vous pourrez l’offrir à vos clients, fournisseurs et collaborateurs.

Calendrier à offrir

L’objectif diffère pour chacune de ces cibles. Si vous l’offrez au client, c’est un excellent moyen de le remercier pour sa fidélité, tout en faisant en sorte qu’il se souvienne de vous ! Si votre cadeau s’adresse au fournisseur, l’objectif est de maintenir une bonne relation de travail en faisant un geste envers lui. S’il s’agit de votre collaborateur, là encore, c’est un excellent moyen de le remercier pour l’année passée, tout en renforçant son sentiment d’appartenance à l’entreprise !

Usage personnel

En fonction du modèle choisi, vous pouvez également l’utiliser pour votre vie personnelle, en plus de votre vie professionnelle. Si vous ajoutez vos rendez-vous personnels (matinaux, RTT, congés ou rendez-vous dans l’après-midi), cela vous permettra également de mieux vous organiser dans votre travail. Cela vous aidera à anticiper vos absences ou retards éventuels ! C’est un vrai organisateur d’emploi du temps.

La conception du calendrier personnalisé

Élaborer un calendrier implique de prendre en considération plusieurs aspects pertinents pour sa réalisation.

Quand le planifier ?

Anticipez ! Vous ne serez pas la seule entreprise à vouloir créer des dizaines, voire des centaines de calendriers ! Il est donc crucial de s’y prendre 2 à 3 mois à l’avance afin de définir : le type de modèle que vous désirez commander, le design que vous souhaitez imprimer, et obtenir l’approbation de votre hiérarchie si nécessaire. Ensuite, il faudra prendre le temps de les commander et attendre leur réception en temps voulu !

Se préparer en se posant les bonnes questions

Il est vivement recommandé de s’interroger sur les aspects pertinents pour la conception de votre calendrier. Pensez donc à définir votre besoin. Vous déterminerez l’usage auquel est destiné votre calendrier. Est-ce pour des buts professionnels ? Ou à offrir ? Si c’est la deuxième option que vous choisissez, tâchez de savoir exactement à qui il est destiné. Il peut s’agir de vos employés, vos clients, vos fournisseurs, ou les trois.

Posez-vous également la question suivante : combien de personnes cela représente-t-il ? Quelle sera son utilité ? Devra-t-il rester sur un bureau, en poche, en dessous de main, ou destiné à être accroché au mur ?

Après ces questions vient la plus fondamentale. Quel format préférez-vous ? 1 page = 1 mois, 1 page = 6 mois, ou 1 page = 12 mois ? Souhaitez-vous un format simple ou recto verso ? Quel(s) visuel(s) souhaitez-vous inclure sur votre calendrier ? (une image d’entreprise, un motif, une photographie provenant d’une banque d’images) Quel est votre budget ? Ces informations, dans leur ensemble, permettent de définir les finitions d’impression.

Ne pas négliger les détails de l’impression

La question de la taille est aussi importante, car chaque modèle propose différentes tailles. Vous souhaitez ajouter des œillets ou non pour une suspension murale ? En fonction du modèle choisi : quel grammage préférez-vous ? Et quel type de papier mat ou brillant ? Préférez-vous une impression couleur quadrichromie ou autre forme ? Vous pouvez également opter pour des agendas pour la nouvelle année. Plus complets, ils permettent aussi de prendre des notes lors de réunions. Vous pouvez les emporter partout avec vous tout en communiquant sur votre entreprise. Ces deux produits sont des supports astucieux pour optimiser votre stratégie marketing.

Quand offrir un calendrier publicitaire personnalisé à une personne ?

Il existe de nombreuses occasions propices pour offrir un calendrier publicitaire personnalisé à une personne. Par exemple, en début d’année, c’est le moment idéal pour offrir un calendrier afin d’aider l’individu à organiser son emploi du temps pour les mois à venir. De la même manière, lors de l’arrivée d’un nouveau client ou d’une nouvelle relation professionnelle, offrir un calendrier personnalisé est un moyen attentionné de renforcer les liens et de laisser une impression positive. Les calendriers peuvent également être offerts lors de salons, conférences ou autres événements professionnels, pour marquer les esprits et rappeler sa présence tout au long de l’année. 

En somme, un calendrier publicitaire personnalisé peut être offert à diverses occasions pour faire plaisir, créer des liens durables et promouvoir votre entreprise.