Il est facile de paniquer en pleine crise. Mais comme toute autre chose avec votre entreprise, un plan bien conçu peut vous aider à y naviguer en douceur.

Avez-vous déjà entendu parler de reprise après sinistre et de continuité d'activité? Fondamentalement, ce sont des processus qui permettent aux entreprises de survivre à une crise, quelle que soit la cause de celle-ci: une catastrophe naturelle, un ralentissement économique, une urgence personnelle ou autre.

Cela implique beaucoup, mais l'un des aspects les plus importants de la reprise est la manière dont l'entreprise gère ses finances avant et pendant une crise. Ce n'est pas seulement pour les grandes entreprises, faites attention. Ces pratiques sont vraiment utiles pour les entreprises de toutes tailles, des indépendants en solo aux entreprises.

Si vous lisez ceci, vous vous demandez probablement ce que vous pouvez faire pour gérer vos finances indépendantes lorsque vous êtes en pleine crise. C’est ce que je vais vous exposer aujourd’hui.

Étape 1: contactez vos clients

Avant de commencer à calculer les chiffres, vous devez déterminer comment votre entreprise a été réellement impactée. De plus, en entrant en contact avec vos clients avant de regarder vos finances, vous pouvez entrer dans la conversation avec une tête claire et sans la pression de "J'ai vraiment besoin de cet argent en ce moment."

Si la crise actuelle ne vous touche que, procédez comme suit:

  • Prenez soin de vous d'abord;
  • Lorsque vous êtes guéri ou en lieu sûr, envoyez un e-mail à chacun de vos clients;
  • Informez-les de votre statut et si quelque chose a changé avec votre disponibilité pour travailler pour eux.

Si la crise actuelle affecte vos clients ou le monde dans son ensemble, procédez comme suit:

  • Prenez soin de vous d'abord, si vous êtes touché;
  • Envoyez un courriel à chacun de vos clients;
  • Souhaitez-leur bonne réponse à la crise, brièvement et professionnellement, et faites-leur savoir que vous êtes toujours là pour les aider s’ils en ont besoin (et si vous êtes disponible pour cela).

Voici un exemple de message «Enregistrement» que vous pourriez envoyer:

Bonjour (nom du client),
J'espère que vous et votre famille vous portez bien et que vous restez en sécurité.
Je me rends compte que c'est un moment incertain pour tout le monde, donc je voulais juste vous faire savoir que mon emploi du temps est flexible et je peux s'adapter à tout changement dont vous pourriez avoir besoin. Si vous avez besoin d'appuyer sur le bouton pause de notre projet ou d'ajuster la chronologie ou la portée jusqu'à ce que les choses redeviennent normales, faites-moi savoir ce que je peux faire pour vous aider.
(Votre nom)

Non seulement ce point de contact vous aidera à maintenir des relations avec les clients pendant une crise, mais il vous donnera un aperçu immédiat de la façon dont vos revenus entrants vont changer. Il en va de même pour vos clients – en tendant la main de cette manière, vous pouvez les aider à planifier leur propre budget pour les mois à venir ou trouver une autre source d'aide si vous devenez indisponible.

Étape 2: Faites le point sur votre argent

L'une des choses que les concepteurs de sites Web devraient faire pour gérer leurs finances indépendantes est d'effectuer des dépôts réguliers dans un fonds pour les jours de pluie. Vous pourriez entendre certaines personnes dire que vous avez besoin de trois mois de loyer économisés tandis que d'autres suggèrent d'avoir au moins 1 000 $ pour couvrir les dépenses de base.

Si vous êtes curieux de voir combien vous avez réellement besoin de couvrir les dépenses et le temps qu'il faudra pour se remettre en état de marche, exécutez vos numéros via le calculateur de fonds d'urgence Money Under 30:

Money Under 30 - Emergency Fund Calculator - gérez vos finances indépendantes

Si vous n'avez pas de fonds pour les jours de pluie, vous devrez examiner le reste de votre trésorerie et de vos actifs pour voir comment cela peut vous aider à récupérer pendant cette crise. Voici quelques éléments à rechercher:

  • Argent dans un compte courant ou d'épargne destiné strictement aux dépenses (professionnelles ou personnelles);
  • La nourriture dans votre maison qui peut vous retenir pendant un certain temps et vous empêcher de faire l'épicerie aussi souvent que d'habitude;
  • Cartes-cadeaux, miles pour grands voyageurs, nuits d'hôtel gratuites, points de carte de crédit et tout ce qui peut couvrir certaines de vos dépenses jusqu'à ce que les choses redeviennent normales.

Ce n'est pas le moment de puiser dans votre épargne-retraite ou de retirer votre argent des investissements. Lorsque vous traverserez cette crise – et vous le ferez -, vous ne voudrez pas recommencer à nouveau la reconstitution de ces comptes. Vous ne voudrez pas non plus payer les frais de retrait anticipé lors de la prochaine saison fiscale.

Ce n'est probablement pas une bonne idée de contracter des prêts non plus. Vous ne voulez pas vous retrouver avec une dépense supplémentaire quand tout est fini.

Si vous manquez d'argent, continuez à lire.

Étape 3: Réduisez immédiatement toutes vos dépenses

Une fois que vous avez une idée de la façon dont vos revenus entrants vont changer, il est temps de réduire les dépenses professionnelles et personnelles.

Si les affaires ont cessé, fermez autant de dépenses professionnelles que possible. Ou recherchez des moyens de rétrograder vos plans (par exemple, hébergement Web, abonnements aux applications, wifi, etc.) jusqu'à ce que vous en ayez besoin à nouveau.

Si l'entreprise fonctionne mais à un rythme plus lent, vous ne serez probablement pas en mesure de creuser beaucoup dans vos dépenses professionnelles, car vous aurez besoin de la plupart des choses pour continuer. Si vous devez absolument faire des coupes, faites une liste de priorités. De quoi ne pouvez-vous pas vous passer? Ensuite, réduisez ou supprimez le reste.

En ce qui concerne les dépenses personnelles, c'est là que vous allez creuser profondément. Identifiez les domaines dans lesquels vous pourriez commencer à dépenser moins rapidement. Par exemple:

  • Manger au restaurant ou commander ou cuire les aliments que vous avez;
  • Les dépenses émotionnelles font des folies sur Amazon par rapport à ce que vous avez déjà;
  • Sortir les soirées vs rester ensemble;
  • Acheter des produits de marque ou acheter des génériques;
  • Regarder la télévision sur le câble ou utiliser des services de streaming moins chers;
  • Payer pour un abonnement au gym par rapport à l'utilisation de programmes ou d'applications de streaming d'entraînement;
  • Aller dans un espace de coworking contre travailler à domicile.

La seule chose que vous pourriez être tenté d'abandonner ou de réduire ne devrait pas c'est l'assurance maladie. Même si cette crise ne vous affecte pas physiquement ou émotionnellement, vous ne voulez pas vous retrouver sans ce filet de sécurité au cas où quelque chose se produirait pendant que vous remettez votre entreprise sur pied.

Pour tout le reste, faites vos coupes et allez en profondeur. Ensuite, utilisez-le pour créer votre budget jusqu'à ce que la crise se résorbe et que les choses se stabilisent.

Étape 4: Négociez avec vos prêteurs

Il y a tellement de raisons pour lesquelles vivre une crise personnelle, professionnelle ou mondiale est nul. Mais regarder vos factures s'accumuler alors que vous vous sentez déjà si impuissant au milieu du chaos doit être l'un des pires.

Heureusement, de nombreux prêteurs (par exemple, les sociétés de cartes de crédit, les fournisseurs de prêts, les sociétés de prêts hypothécaires) vous feront perdre du temps pendant cette période. Vous devez juste être prêt à le demander.

Dans certains cas, vous pourrez négocier un paiement mensuel inférieur jusqu'à ce que vous vous remettiez sur pied. Cela vous donnera un peu de répit au cas où vos revenus plongeraient.

Dans d'autres cas, vous pourrez peut-être demander un taux d'intérêt plus bas ou le geler complètement. Même si vous devez encore des paiements mensuels normaux, les frais d'intérêt qui s'accumulent ne seront pas aussi dévastateurs à gérer plus tard.

Une autre chose que vous pouvez faire est de ne payer que le minimum dû chaque mois. Ce n'est pas idéal, mais cela vous fournira au moins un tampon au cas où vous auriez besoin de cet argent supplémentaire. Et si vous ne le faites pas, vous pouvez le mettre sur votre dette à la fin du mois.

Étape 5: Recherchez d'autres moyens de gagner de l'argent

Si votre entreprise ou celle de vos clients est affectée par la crise, vous avez besoin d'un moyen de gagner de l'argent jusqu'à ce que les choses redeviennent normales.

En tant que concepteur Web, vous pouvez faire entre-temps d'autres choses pour subvenir à vos besoins:

Entrez dans une nouvelle niche

Contactez les propriétaires d'entreprise dans des créneaux qui prospèrent pendant la crise et qui ont besoin d'un site Web créé ou entretenu. Par exemple, les crises sanitaires ont tendance à occuper les fournisseurs d'équipements médicaux et les sociétés pharmaceutiques. Si vous êtes à l'aise pour créer des sites pour des entreprises en dehors de votre créneau, cela vaut la peine de les contacter.

Devenez tuteur

Bien que vous puissiez créer des cours de conception ou de codage et les vendre via un site comme Udemy ou Skillshare, il faut du temps pour constituer un public et gagner de l'argent sur ces plateformes. Au lieu de cela, utilisez quelque chose comme Tutors.com ou Wyzant pour partager vos compétences avec d'autres immédiatement.

Travailler comme VA

Il y a des tonnes de personnes qui ont besoin d'aide pour les aspects techniques de la connexion en ligne et de l'utilisation des services basés sur le cloud. Alors que le travail d'assistant virtuel est généralement associé à l'exécution de tâches d'assistance commerciale aléatoires, vous pouvez l'adapter à votre ensemble particulier de compétences et devenir un assistant informatique.

Par exemple, si une crise oblige les gens à travailler à domicile ou à suivre des cours à distance, vous pouvez aider les organisations à configurer des espaces de travail cloud partagés, des logiciels de conférence virtuelle, des applications de collaboration, etc.

Même si vous avez des fonds pour les jours de pluie pour vous couvrir pendant une crise, ce pourrait être une bonne idée d'obtenir un autre concert de toute façon. De cette façon, vous resterez occupé et ne serez pas obsédé par la crise ou l'impact qu'elle a sur vous et sur tout le monde.

Emballer

Il y a beaucoup de grandes décisions et de compromis que vous devrez faire pendant une crise, mais cela est possible pour vous et votre entreprise indépendante de passer au travers en une seule pièce.

Si vous voulez vous faciliter la tâche la prochaine fois, gérez régulièrement vos finances en freelance – pas seulement en cas de crise. Gardez les coûts bas, les revenus élevés et vos réserves de liquidités en constante augmentation.

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